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2017年律師事務(wù)所工作的留學(xué)生落戶上海的方法和流程

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如果留學(xué)生回國就職于律所,則落戶過程略微區(qū)別于一般公司落戶流程,律所落戶是在上海科技人才開發(fā)交流中心(下稱“上??茀f(xié)”)(地址:上海市中山西路1525號5樓)。一般每個律所有對應(yīng)的科協(xié)老師,具體可以問律所行政人員。
寫出該篇指南,希望能夠方便大家。
一.準(zhǔn)備材料
確定落戶條件:來滬工作的留學(xué)回國人員應(yīng)符合下列條件之一:(1)在國(境)外獲得博士研究生學(xué)歷學(xué)位。(2)在國內(nèi)“211”高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或碩士研究生學(xué)歷學(xué)位(中央直屬及中科院各研究生培養(yǎng)單位碩士畢業(yè)生參照“211”高校畢業(yè)生執(zhí)行),并在國(境)外高校獲得碩士研究生學(xué)歷學(xué)位;或在國內(nèi)非“211”高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或碩士研究生學(xué)歷學(xué)位,并在國(境)外世界排名前500名高校獲得碩士研究生學(xué)歷學(xué)位;或在國(境)外高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位和碩士研究生學(xué)歷學(xué)位(不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式)。(3)在國(境)外世界排名前500名高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位(累計(jì)在國(境)外學(xué)習(xí)時間須滿1年以上;中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等性質(zhì)畢業(yè)生應(yīng)同時獲得國內(nèi)和國(境)外本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位;不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式)。(4)在國內(nèi)獲得碩士研究生及以上學(xué)歷學(xué)位或取得副高級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,赴國(境)外進(jìn)修、做訪問學(xué)者滿1年以上。
同時,符合上述四項(xiàng)條件的人員最近連續(xù)6個月在同一單位社會保險繳費(fèi)基數(shù)不應(yīng)低于上一年度本市職工社會平均工資,個稅繳納情況應(yīng)與社會保險繳費(fèi)基數(shù)合理對應(yīng)。上海人社局一般在次年4月份公布上一年度職工平均工資,2016年是5990元左右,按照8%的增長來看,保守估計(jì)2017年是6500元。
(5)其他不符合第(2)、(3)項(xiàng)條件,在國(境)外高校獲得本科、學(xué)士及以上學(xué)歷學(xué)位(本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位人員累計(jì)在國(境)外學(xué)習(xí)時間須滿1年以上;中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等性質(zhì)畢業(yè)生應(yīng)同時獲得國內(nèi)和國(境)外本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位;不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式),同時最近連續(xù)12個月在同一單位社會保險繳費(fèi)基數(shù)達(dá)到上一年度本市職工社會平均工資1.5倍,個稅繳納情況與社會保險繳費(fèi)基數(shù)合理對應(yīng)的人員。
在確定社保和個稅連續(xù)繳滿6個月的情況下,社保需要在社保中心的機(jī)器上設(shè)置密碼,之后可以在網(wǎng)上查詢:http://www.12333sh.gov.cn/sbsjb/wzb/226.jsp;(務(wù)必設(shè)置密碼,因?yàn)橹笮枰衙艽a提供給科協(xié)老師。)
個稅可以自己在網(wǎng)上注冊賬戶,回答相關(guān)問題即可驗(yàn)證賬戶,并查詢個稅繳納情況,網(wǎng)址:https://gr.tax.sh.gov.cn/portals/web/login;
在科協(xié)遞交材料前,請務(wù)必以網(wǎng)上顯示出的是繳納6個月的記錄為準(zhǔn),而不是按照實(shí)際繳納,因?yàn)榫W(wǎng)上記錄有滯后。此外,也請確認(rèn)社保基數(shù)是否滿足條件(筆者的朋友就因一直按照試用期工資繳納社保而未調(diào)整導(dǎo)致社?;鶖?shù)不符合要求,簡直就是噩夢好么?。。。?/div>
在確定社保和個稅繳納符合要求后,須向律所行政人員要21世紀(jì)人才網(wǎng)(http://lxrylh.12333sh.gov.cn/lxssb/)的登錄密碼,自行登錄并填寫申報材料。填寫好材料后,先勿上報,聯(lián)系科協(xié)老師確認(rèn)信息無誤后再行上報;
此外,還需填寫:1)單位公函(注意:1、戶口落社區(qū)公共戶。落戶地址:上海市實(shí)際居住地社區(qū)公共戶。管轄派出所:不用寫。2、檔案管理單位:律師事務(wù)所:上海市科技人才開發(fā)交流中心。單位公函填寫完成后發(fā)給科協(xié)老師確認(rèn),之后再打印并交律所蓋章);2)單位委托書。
建議在申請前先聯(lián)系科協(xié)老師,科協(xié)老師會把《單位公函》和《單位委托書》樣式發(fā)到申請人郵箱,網(wǎng)上申請表、單位公函和單位委托書填寫好后先發(fā)給科協(xié)老師確認(rèn),再蓋律所章。
如準(zhǔn)備好上述材料,則電話聯(lián)系科協(xié)老師,確定送到科協(xié)的時間,遞交材料明細(xì):(除特殊說明外,所有申請材料均核對原件,留復(fù)印件。)
單位公函(蓋章原件)
 單位委托書(原件)、單位聯(lián)系人身份證(復(fù)印件)
《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》正本&副本(復(fù)印件),剩余有效期應(yīng)在6個月以上
《留學(xué)回國人員申辦上海常住戶口申請表》(附一張2寸證件照)
律所與留學(xué)回國人員簽訂的勞動(聘用)合同
教育部出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》。
國(境)外畢業(yè)證書、成績單;屬于進(jìn)修人員的提供國(境)外進(jìn)修證明(須附具有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件)、《留學(xué)回國人員證明》和國內(nèi)碩士研究生及以上學(xué)歷學(xué)位證書或副高級及以上職稱證書(淘寶上找翻譯公司即可)
出國(境)留學(xué)前國內(nèi)獲得的相應(yīng)的最高學(xué)歷學(xué)位證書;出國(境)前系在職人員的,提供原工作單位同意調(diào)出或已離職證明;在國(境)外有工作經(jīng)歷的,提供工作單位勞動合同、稅單或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字的工作證明(須附具有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件)
護(hù)照、簽證及所有出入境記錄、居民戶口簿和身份證;出國前為農(nóng)業(yè)戶口的須在原籍辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”后申請;留學(xué)期間戶籍已注銷的須附90天內(nèi)有效的戶籍注銷證明
在滬落戶地址證明。如果落戶在社區(qū)公共戶則無需提供;落戶地址為個人購買的產(chǎn)權(quán)房的,提供房產(chǎn)證;落戶地址為配偶或直系親屬家庭地址的,提供配偶或直系親屬的房產(chǎn)證、居民戶口簿和產(chǎn)權(quán)人共同簽署的同意落戶的書面證明;落戶地址為集體戶口的,提供相應(yīng)的集體戶口簿復(fù)印件或戶籍證明以及單位同意落戶的書面證明
婚姻狀況證明。未婚的無需提供;已婚的,提供結(jié)婚證書;離異的,提供離婚證、離婚協(xié)議書或法院調(diào)解書、判決書。持國外結(jié)(離)婚證明的,另須提供具有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件。
子女出生證明(在國外出生的,另須提供具有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件)及合法生育的證明
在滬檔案接收單位出具的同意接收證明;如檔案已在滬,提供檔案保管單位出具的保管證明。(無需提交,人社局審批通過后,科協(xié)會給)
在本市正常繳納社會保險證明(http://www.12333sh.gov.cn/網(wǎng)上打印)和個人所得稅的證明(http://www.tax.sh.gov.cn/pub/網(wǎng)上打?。ㄉ绫@U費(fèi)基數(shù)和期限由社保系統(tǒng)提供;未正常繳納社會保險而補(bǔ)繳的、繳費(fèi)單位與簽訂勞動合同單位不一致的、社保繳費(fèi)基數(shù)與個人所得稅繳納情況不能合理對應(yīng)的不予認(rèn)可;黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位新錄用人員暫無法提供上述證明的,須提供正式錄用或編制內(nèi)聘用相關(guān)證明);回國后未就業(yè)時間超過半年的須附勞動用工手冊或檔案保管單位出具的未就業(yè)證明;
附:家屬隨遷問題
條件:符合落戶條件的留學(xué)回國人員,其配偶(須回國前結(jié)婚,年齡距法定退休年齡5年以上)和16周歲以下或16周歲以上、在普通高中就讀的子女屬隨遷范圍。   回國后結(jié)婚的配偶按照本市投靠類政策辦理。申請人配偶需隨遷的,應(yīng)在申請人提出申請時一并提出;配偶暫未回國的,可在回國后申請補(bǔ)辦落戶手續(xù)。申請人子女需隨遷的,如子女在國內(nèi)出生,須在父(母)原戶籍地辦理出生登記后一并提出;申請人在上海落戶后再提出補(bǔ)辦隨遷的,按照本市投靠類政策辦理。如子女在國外出生,應(yīng)在申請人提出申請時一并提出;暫未回國的,可在回國后申請補(bǔ)辦落戶手續(xù)。
家屬隨遷需提交的材料:
 
《留學(xué)回國人員配偶申辦上海常住戶口申請表》(附一張2寸證件照,子女免表)。
 
配偶和子女戶口簿、身份證、在滬落戶地址證明、配偶國內(nèi)最高學(xué)歷學(xué)位證書(配偶為留學(xué)回國人員的,提供《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》、護(hù)照、簽證及所有出入境記錄)、子女出生證明(子女在國外出生的,提供國外出生證明和具有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件、中國護(hù)照(或旅行證)及簽證、出入境記錄); 16周歲以上、在普通高中就讀的子女需隨遷的,提供學(xué)籍證明。 
配偶在本市有工作單位的,提供勞動(聘用)合同、單位營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證(須加蓋單位公章);原來在外省市有工作單位的,提供原單位同意調(diào)出或已離職證明。
放棄隨遷的,提供居民戶口簿和身份證及書面放棄隨遷承諾書。
其它必要的證明材料。
 
遞交材料后,原件包括(護(hù)照、戶口簿、留學(xué)生回國證明、國外學(xué)位(歷)證明等材料原件留在科協(xié),科協(xié)會開具一張單子給你。根據(jù)《留學(xué)回國人員申辦上海常住戶口實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,受理期限為5個工作日,辦理期限40個工作日。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)大概1.5-2個月。
 
二.領(lǐng)取材料
 
建議在1.5個月的時候就注意登錄21世紀(jì)人才網(wǎng)(網(wǎng)址:(http://lxrylh.12333sh.gov.cn/lxssb/))查詢進(jìn)展,如果顯示“審批通過,等待材料打印”,則需要繼續(xù)等待2-3周,在材料打印好后由科協(xié)老師取回來,之后科協(xié)老師會電話通知你領(lǐng)取材料。
 
領(lǐng)取到的材料有:(1)《催調(diào)干部人事檔案通知單》;(2)《人社局批復(fù)》;(3)《調(diào)動人員情況登記表》;
 
繳納給科協(xié)人事代理費(fèi)800元/人。同時可以領(lǐng)回自己的護(hù)照等材料。
 
三.轉(zhuǎn)檔案
 
憑《催調(diào)干部人事檔案通知單》到檔案存放機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)檔案。(一定要用“機(jī)要”的方式轉(zhuǎn)到上海市中山西路1525號817室-上??萍既瞬艆R總新檔案室)。為節(jié)省時間,建議咨詢原檔案存放機(jī)構(gòu)是不是可以讓家人代辦,我當(dāng)時是讓表妹幫我去調(diào)的,嘻嘻嘻,在此感謝?。?/div>
 
可電話查詢檔案是否到達(dá)科協(xié),電話:021-24197812。檔案保管費(fèi)是150元/年。
 
四. 辦理“準(zhǔn)予遷入證明”
 
憑“調(diào)動人員情況登記表”到上海租房社區(qū)派出所申請入戶,由派出所開具“準(zhǔn)予遷入證明”;
 
需提交的材料,見下表(網(wǎng)址:http://www.police.sh.cn/shga/wzXxfbGj/detail?pa=110ef360e4374a415c8f7246b890ca116d26cfa0b951839e3845dec6d4290c63);
 
 
注意,筆者在辦理過程中發(fā)現(xiàn)有派出所僅在周一至周五8:30-16:30辦理審批類戶口;因此,請到派出所遞交材料前確定辦公時間。
 
遞交材料后,派出所會給申請人《戶口類審批受理回執(zhí)單》,審理時限為45個工作日。
 
根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)及從網(wǎng)上參考的其他落戶經(jīng)驗(yàn),一般時限為1個月-2個月不等。可以通過上海公安人口管理微信號查詢進(jìn)展(微信號:shgarkb)。
 
 
 
備注:建議第三步和第四步同時辦理。 
 
五.辦理“戶口遷移證”
 
憑“準(zhǔn)予遷入證明”到戶口原籍派出所遷戶口,由原籍派出所開具“戶口遷移證”。
 
備注:筆者是讓家人代辦的,把身份證、戶口簿和準(zhǔn)予遷入證明正本和復(fù)印件寄給家人,當(dāng)天就搞定并順豐寄回。是否需要身份證和戶口簿建議咨詢原籍派出所戶籍科。
 
 
六. 開具“申報戶口證明信”
 
把“戶口遷移證”復(fù)印件和“人社局批復(fù)”復(fù)印件送達(dá)上??茀f(xié)(上海市中山西路1525號508室),由科協(xié)到相關(guān)部門開具“申報戶口證明信”,一般1個星期可取。注意,如果“戶口遷移證”復(fù)印件上的地址不清楚,詳細(xì)地址需卸載復(fù)印件上)。
 
 
七. 辦理入戶+拍身份證
 
攜“戶口遷移證”+“申報戶口證明信”+“人社局批復(fù)”到之前辦理準(zhǔn)予遷入證明的派出所辦理入戶(時間很快,就是工作人員在網(wǎng)上操作);然后去拍身份證。
 
身份證可以選擇郵寄或者自取,推薦郵寄。郵寄僅需10天;自取需要30天。
 
 
 

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